Asukaskokouksessa 10.9. suunnitellaan sisustusta, työpajassa 5.10. toimintaa!

Maunula-talon sisustuksen ja toiminnan suunnittelu etenee. Asukkaat pääsevät osallistumaan neljäntenä osapuolena samaan aikaan, kun kirjaston, työväenopiston ja nuorisotalon virkamiehet suunnittelevat tahoillaan. Asukaskokouksissa käy myös virkamiehiä, jotta tieto siirtyy. Isoissa työpajoissa käy laaja joukko 

Avoin asukaskokous sisustussuunnittelusta järjestetään torstaina 10.9. klo 17.30-19 Saunabaarilla. Mukana meitä kuuntelemassa, yhdessä ideoimassa ja sisustuksen lähtökohtia esittelemässä ovat taloa suunnittelevat K2S:n arkkitehdit. Erityisesti aulan ja monitoimisalin sisustus tarvitsevat asukkaiden panosta. Samassa yhteydessä suunnitellaan syksyn laajempaa työpajaa. 

Iso osallistuvan suunnittelun työpaja järjestetään Saunabaarilla maanantaina 5.10. silloin esitellään Maunula-talo ja sen tilanne klo 17-17.30 ja työpajassa klo 17.30-20 käsitellään erityisesti talon toimintatapoja ja avausvuoden ohjelmaa. Sisustussuunnitelma on silloin myös edennyt ja sitä voidaan asukkaiden kesken myös pohtia ja kommentoida. Mukana on myös niin virkamiehiä kuin arkkitehtejä – eli pääsemme parhaiten vaikuttamaan asioihin yhdessä keskustelemalla kuten ennenkin.

Tervetuloa uudet aktiivit ja konkarit! Perheet jne. mukaan vaan!

Kuva: Erään aiemman työpajan työskentelyä.

Demokratiahanke puolustaa Saunabaaria, syksyn toimintaa Maunula-talon suhteen suunnitellaan

Maunulan demokratiahankkeen kokouksessa 9.6. käsiteltiin Saunabaarin tulevaisuutta ja Maunula-taloa ja alueen kulttuuritoimintaa: 

Demokratiahanke totesi, että Saunabaarin nykyisenkaltaista toimintaa ei saa vesittää ja että Maunula-talon käynnistyminen ei tule vähentämään Saunabaarin toimintaa; eri konseptilla toimivina ne täydentävät  toisiaan ja tuottavat kaikille maunulalaisille tarpeellisia palveluja ja mahdollisuuksia paikalliseen osallisuuteen. Maunulan demokratiahanke on yksi kaupunginjohtajan Demokratiapilottihankkeista (2013), ja olisi kohtuullista, että tässä asiassa  sen asiantuntemusta kuultaisiin.

Osallistava alueellisen kulttuuurityön mailli (Kulke)  Helsingin kulttuurikeskus jakaa uudessa Helsingin malli- hankkeessaan rahaa alueellisiin  kulttuurihankkeisiin, Maunula on yksi mallin pilotointialueista hanke-ehdotusten DL 12.6., Maunulan kohdehankkeisiin  tulossa ehdotuksia ainakin Ryhmäteatterilta, Pukinmäen taidekoululta Oulunkylän srk:n siirtolayhdistykseltä ja Itä-Pakilan kuvataidekoululta.  Maunulan taiteilijat ja kulttuurityöntekijät  ovat toivoneet, että hankevalinnassa painotettaisiin oman alueen toimijoita. Toivomuksena saada on projekteja eri taiteenaloilta, hankkeet alkavat  v. 2016 alussa ja kestävät 2-3 vuotta. Valittavista hankkeista  tulossa esitys ennen elokuun puoliväliä, Demokratiahanke ilmottautuu tarvittaessa konsultoitavaksi, työhuonekunta Månsaksen ja Maunulan aluefoorumin ohella. 

Maunulan demokratiahankkeessa on huomattu, että alueen asukasosallistuminen kiinnostaa monia tahoja ja toivoo, ettei Maunula-talon toiminnan suunnitteluun järjestetä päällekkäisiä työpajoja vaan toimitaan yhdessä. 

Päivämäärät ja teemat:

-  Demokratiahankkeen seuraava kokous pidetään Saunabaarissa ma 17.8. klo 17.30

- Asukastyöpajalle varattiin kaksi vaihtoehtoa,  ma 5.10 tai ma 12.10 klo 17.30 Saunabaarissa (valittiin 5.10. sillä jälkimmäinen on syyslomaviikko).´

- infoa työpajasta toimitetaan Maunulan Sanomiin, ilmestyy n.18.9.-25.9.

- virkamiehiltä edellytetään, että heillä on lokakuun Asukastyöpajassa  jo esitettävänä omia ajatuksia ja konkreettisia ehdotuksia talon toiminnasta

- Demokratiahankkeen lähitulevaisuuden tavoitteena on yhteistyössä virkamiesten kanssa työstää Maunula-talolle hallinto- ja talouskäytännöt, joissa  asukkaiden osallisuus  on huomioitu.

(Tämä postaus jäi draftiksi, joten se julkaistaan myöhässä. Olen pahoillani. Olisi kiva, jos näitä postauksia hoitaisi useampi kuin yksi ihminen...)

Asukastapaaminen 9.6. klo 17.30-19 Saunabaarilla

Maunula-talon toiminnan suunnittelua tiistaina 9.6. klo 17.30-19 Saunabaarilla. Tervetuloa kaikki!

Demokratiahankkeen kokous, kaikille avoin asukastapaaminen. Keskustelemme:
1) Maunula-talon toiminnan suunnittelusta:
- päivitys tilanteesta, palautetta edellisestä tilaisuudesta ja raportti virkamiessuunnittelusta
- syksyn tapahtuman suunnittelua ja erilaisia huomioitavia asioita

2) Asukastalo Saunabaarin ja muiden kaupungin asukastalojen tilanteesta
- päivitystä ja suunnittelua: Aiotaanko taloja taas lakkauttaa? Mitä tehdään?

Toivottavasti maltatte tulla viettämään kesäiltaa Saunabaarille!

Maunulan osallistuvan suunnittelun malli (1.0)

Maunulan-talon osallistuvan suunnittelun prosessi (2013-2015->) muokkautui toimintamalliksi, jota voidaan hyödyntää laajemminkin. Malli koostuu avoimista osallistuvista työpajoista (6) ja asukastapaamisista (9), sekä osallistuvasta asukasedustuksesta läpi talon suunnitteluprosessin vuosina 2013-6/2015. Tietoa ja mielipiteitä on kerätty asukaskyselyillä (paperilla ja netissä). Prosessinkuvaus tälle sivustolle johtavine linkkeineen havainnollistaa mallin.

Maunulan mallin lähtökohta on, että asukkaita ei vain kuulla tai osallisteta, vaan osallisuus on aktiivista, tasa-arvoista ja pitkäjänteistä läpi prosessin. Osallistuminen on kaikille avointa: aina voi liittyä mukaan kuka tahansa. Asukkaiden nimeämät vastuuhenkilöt toimivat kaupungin ja asukkaiden suuntaan. Asukastapaamiset ovat avoimia myös virkamiehille. Toiminnan syventyessä syntyy luottamus ja voidaan luoda yhteisiä pelisääntöjä jatkoa varten.

Tässä kuvataan Maunula-talon osallistuvan suunnittelun prosessia. Demokratiahanke onnistui myös toisessa tavoitteessaan asukaslähtöisen toiminnan tilan luomisessa Asukastalo Saunabaarin alakertaan vuosina 2013-2014. Näistä syntyi synergiaa, vaikka kahden rinnakkaisen prosessin toteuttaminen oli myös työlästä. Hankkeen onnistuminen vaati pitkäjänteistä paneutumista pilottiin ja aikaa vieviin kokouksiin. Hyväntahtoiset virkamiehet toimivat portinavaajina asukkaiden osallistumiselle. Mallin työstäminen Maunula-talon prosessista auttaa myös tulevien prosessien työnjakoa ja toimii tiekarttana kaikille.

TIEDOTTAMINEN JA YHTEYDENPITO:

Tiedottaminen alueella toteutettiin kaupunginosalehden Maunulan Sanomien, usein myös Oulunkyläläisen, Maunulan seinän fb-sivujen (hankkeen edustaja yhdeksi moderaattoreista), oman maunula.net-sivuille linkatun nettisivun kautta, ja Maunulan demokratiahankkeen sähköpostilistan kautta. (Maunula-talolla oli myös oma asukassähköpostilista, mutta päädyttiin käyttämään yleistä. Huhtikuussa 2015 perustettiin Maunula-talolle fb-ryhmä.) Maunulan demokratiahanke teki ja levitti julisteet (työpajan 4 julisteen toteutti kirjaston asukastoimintakoordinaattori, sillä tahdottiin virallisempaa ilmettä). Ensimmäiseen, eniten osanottajia keränneeseen tapahtumaan lähetettiin kaupungin rahoittama kutsu joka kotiin. Kaupungin demokratiapilotit tiedottavat myös vuoden 2013 tapahtumista.

Tiedonvaihto kaupungin virkamiesten kanssa toteutettiin sähköpostilla ensimmäisessä työpajassa valittujen asukasedustajien kautta (Emilia Palonen, Kati Peiponen). Asukasedustaja oli mukana virastojen välisessä Maunula-talo viestinnässä, talon teknisestä suunnittelusta sen toiminnan suunnitteluun. Alueen kaupunginvaltuutetut olivat yhteydessä päätöksentekijöihin ja ylimpään virkamiesjohtoon tarvittaessa.

DELIBERAATIO: Työpajoissa testattiin erilaisia osallistuvan demokratian tekniikoita, aikataulun ja teeman mukaan. Niissä hyödynnettiin alan osaamista alueella (mm. politiikantutkija Emilia Palonen, Helsingin yliopisto; verkostotutkija Timo Järvensivu, Aalto yliopistosta; Jonna Kangasoja, neuvottelun ja konfliktinhallinnan Akordi oy; politiikantutkija Hanna-Kaisa Hoppania, Helsingin yliopisto).

PROSESSI 2012-2015:

SUUNNITELMA: Syksyllä 2012 kansalaisjärjestötoimijat, valtuutetut ja aktiiviset asukkaat kokoontuvat: ehdotetaan Maunulan demokratiahanketta kaupunginjohtajan tukemaksi demokratiapilotiksi: demokratiatilaa ja osallistuvaa budjetointia ja -suunnittelua toimintamalliksi. Aloitteen taustalla on jo pidempään tapahtunut yhteistyö, jonka yhtenä tavoitteena on ollut monitoimitalon saaminen Maunulaan ja asukastalo Saunabaarin toiminnan kehittäminen.

ALUSTAVA TAPAAMINEN: Hakemusvaiheessa mukana olleet tahot tapaavat ja suunnittelevat ensimmäisen tiedotteen ja asukastapaamisen päivän ja sen ohjelman.

TIEDOTUS ja ASUKASKYSELY: Kaikkiin Maunulan alueen koteihin jaetaan postin kautta kutsu avoimeen tapaamiseen ja kysely (myös netissä) monitoimitaloon toivottavista palveluista ja toiminnoista. Kaupungin tiedotusyksikkö kustantaa demokratiahankkeen tekemän esitteen jakelun. Juttu Maunulan Sanomissa.

ASUKASTAPAAMINEN/TYÖPAJA: Demokratiapilotin avaus 24.3.2013 Avoin tapaaminen Maunulan ala-asteella. Ideointia ja jakautuminen kahteen ryhmään: Maunula-talo ja Saunabaari. Tapaamisessa asukkaat sopivat edustuksestaan Maunula-talon suunnittelun virkamiestyöryhmissä.

ASUKASEDUSTUS: Asukasedustajat  mukana rakennusvirastossa hankesuunnittelussa, myöhemmin tilakeskuksessa ja arkkitehtitoimistolla talon suunnittelussa. Demokratiahankkeen edustajalla pääsy projektipankkiin. Samoin asukkaat mukana käyttäjäkokouksissa. Aluksi piti vaatia esityslistaa ja lopuksi pitää huolta siitä, että saa kutsut epäsäännöllisempiin käyttäjäkokouksiin.

ASUKASTAPAAMISET: 13.6. ja 19.9. avoin tapaaminen, päivitystä ja ideoita

TYÖPAJA 1: Avoin työpaja 3.10.2013: Suunnittelijaksi valitun K2S:n Arkkitehti Mikko Summanen tapaa asukkaat suunnittelupaikalla ja Saunabaarilla. Mind mappeja ja lappuja. Talo muodon hahmottaminen savimöhkäleen avulla. http://maunula.blogspot.fi/2013/10/kirjasto-tyovaenopisto-nuorisotalon.html

ASUKASTAPAAMINEN: Maunula-talon arkkitehtisuunnitelma kommenteilla 3.12.; Demokratiapikkujoulut 10.12.

TYÖPAJA 2: Luonnostyöpaja noin 50-hengen (arkkitehtitoimisto, virkamiehet ja asukkaat) voimin 30.1.2014 Jakaannuttiin neljään kuvitteelliseen ryhmään (lapset, nuoret-opiskelijat, aikuiset, vanhukset) ja testattiin tilaa. 

http://maunula.blogspot.fi/2014/02/monitoimitalon-arkkitehtisuunnittelutyo.html

http://maunula.blogspot.fi/2014/02/monitoimitalon-arkkitehtuurityopajojen.html

Hankesuunnitelma hyväksytään Helsingin kaupunginhallituksessa 3.2.2014

ASUKASKYSELY: Nimikilpailu avataan 4.2.2014. Kyselyä tehdään netissä ja paperilla mm. tilaisuuksissa, kirjastolla, asukastalolla ja nuorisotalolla. Juttu Maunulan Sanomissa.

ASUKASTAPAAMINEN 13.3. (ja 12.5.)

TYÖPAJA P1: Puistokävely suunnittelijoiden kanssa 12.6. Otetaan yhdessä tila haltuun - ja suunnitellaan puiston muotoa ja toimintoja. http://maunula.blogspot.fi/2014/06/maunulanpuistolle-uusi-ilme.html

TYÖPAJA P2: Puistotyöpaja suunnittelijoiden kanssa Leikkipuistossa 20.8. Maisema-arkkitehtien suunnitelman testausta ja kommentointia. http://maunula.blogspot.fi/2014/08/maunulanpuiston-luonnostyopaja-2-puisto.html

TYÖPAJA 3: Toiminnan suunnittelutyöpaja 20.9. Käytäntöjen lähtökohdat ja yhteistyön. (Paikalla enimmäkseen virkamiehiä kesän viimeisenä lauantaina.) http://maunula.blogspot.fi/2014/10/monitoimitalo-paikallisuutta-ja.html

Monitoimitalo saa rakennusluvan 14.10.

Nimikilpailu jatkuu nimiehdotuksilla…

ASUKASTAPAAMINEN: Jouluglögit 11.12. ja Asukastapaaminen 5.2.

ASUKASEDUSTUS: Nimikilpailuraati (valittu toimintatyöpajassa: asukkaat, kirjasto, nuta, työvis edustettuina + nimistöasiantuntija) kokoontuu ja valitsee viisi ehdokasta nimikilpailuun.

ASUKASKYSELY: Avoimessa nimikilpailussa valitaan yksi viidestä nimestä 2.2.-30.3. (nettilomakkeella, kirjaston, nuorisotalon, työväenopiston, Asukastalo Saunabaarin ja ala-asteen koulun tiloissa). Samalla kerättiin tietoa asukkaiden toiveista. Nimeksi valitaan selkeästi eniten ääniä saanut Maunula-talo.

ASUKASEDUSTUS: Hakemukset lähiörahastoon. Asukkaat osallistuvat hakemuksen tekemiseen lähtökohtien määrittelyssä ja kommentoimalla. Hakemukset jätetään demokratiahankkeen, työväenopiston, kirjaston ja nuorisotoimen yhteisinä hakemuksina.

Talon rakentaminen alkaa 4.5.

TYÖPAJA 4: Toiminnan suunnittelun 2. Työpajatilaisuus 11.5. Paikalla asukkaita, uusiakin naamoja, virkamiehiä kaikista hallintokunnista. Selkeitä pelisääntöjä ja painopisteitä, joista yleisesti yhtä mieltä. Mukana myös alueen maahanmuuttajia. http://maunula.blogspot.fi/2015/05/maunula-talolle-yhteiset-pelisaannot-ja.html

ASUKASEDUSTUS: Työmaakokoukset alkavat YIT:n tiloissa 19.5. alkaen: Asukkaat yhä mukana käyttäjäryhmänä. Sovitaan mm. tiedotuksesta lähitaloihin (Heka) ja asukkaille.

ASUKASEDUSTUS: Kaupungin virkamiesten työpaja ja toiminnan suunnittelun päivä 25.5.

Asukkaat mukana suunnittelussa.

Kaupunginhallitus hyväksyy 18.5. Lähiörahastolta haetut avustukset: hankesuunnitelmassa ei varauduttu talon omatoimikäyttöön siinä määrin kuin nyt suunniteltu. Rahat myös Maunula-talon edustalla olevan puiston peruskorjaukseen, joka avata talon toimintaa puistoon.

ASUKASTAPAAMINEN: 9.6. Saunabaarilla klo 17.30-19. Suunnitellaan syksyn työpajaa. Esillä mm. ehdotus asukkaiden ja talon henkilöstön yhteisestä foorumista, joka voisi valita toimikunnan linjaamaan ja koordinoimaan talon yhteistä toimintaa, budjettiesityksiä jne.

TIEDOTUS: Maunula-talon rakentaja YIT tiedottaa asukkaille demokratiapilotin edustajan kautta.

TOIMINTATYÖPAJA 5: Syksyllä 2015 suunnitellaan tarkemmat pelisäännöt ja vaikutetaan toiminnan tarkempiin sisältöihin.

Asukkailla on merkittävä rooli Maunula-talon toiminnassa – talosta on suunniteltu asukaslähtöistä, yhdessä tekemiseen ja yhdessä tuottamiseen perustuvaa kulttuurin, vapaan sivistystyön ja kansalaistoiminnan tilaa. Osallistuvan suunnittelun prosessi tukee tavoitetta ja syventää virkamiestahojenkin yhteistyötä. Maunulan demokratiahankkeen pilotissa syntynyttä mallia voidaan hyödyntää myös muussa kaupungin suunnittelussa ja toiminnassa.

Pilotin aikana syntyneen osallistuvan demokratian mallin kokosivat demokratiahankeen aktiivit: kokoamassa Emilia Palonen, yhteistyössä Timo Järvensivu ja Yrjö Hakanen.

Lisätietoja: Maunulan demokratiahanke, http://maunula.blogspot.fi

Maunula-talon yhteyshenkilö, tutkija Emilia Palonen, epalonen@gmail.com, 040-5077198

Maunula-talolle yhteiset pelisäännöt ja painopisteet

Vuosikymmenten odotus päättyy pian, mutta töitä on tehty, tietävät
asukkaat (mm 2. oik. Paavo Kaipainen ja 3. Yrjö Hakanen).
Uutta taloa tehdään yhteisöllisesti.

Asukaat suunnittelivat yhdessä kaupungin virkamiesten kanssa suoraa demokratiaa, monikulttuurisuutta ja eri-ikäisten kohtaamisia Maunula-talolle Asukastalo Saunabaarilla maanantai-iltana 11.5. Pelisäännöt alkavat hahmottua. Esimerkiksi asukkaiden pitäisi pystyä tuottamaan oma toimintansa talossa mahdollisimman helposti ja jopa tiedottamaan siitä talon - tai paikallisen median kautta. Iltapäivätoiminnasta ja kulttuurista tärkeitä painopisteitä. Maunula-talon toimintaa suunniteltiin Saunabaarilla. Talolla tulisi olla oma johtoryhmänsä, jossa puolet olisivat asukkaita - meitähän on moneen lähtöön! Talon toimintabudjetin tulisi olla yhteinen ainakin osin ja sitä budjetoitaidaan osallistuvasti. 

Tapahtuman avasi Taina Saarinen, työväenopiston johtaja. Demokratiahankkeen Emilia Palonen johdatti työpajoihin, joita muodostettiin asukkaiden ja virkamiesten aiemmin tuottamien kysymysten pohjalta kolme.
- Millaiset selkeät ja helpot toimintamallit luodaan asiakkaiden ja tekijäyhteisöjen omaehtoisen toiminnan, tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiselle? Miten talossa toimitaan? Miten tehdä X
- Millaisia painopistealueita & prioriteetteja Maunula-talon ALKUtaipalleella kannattaisi toteuttaa? Mitä talossa vuonna 2016-2017 tapahtuu?
- Miten luodaan yhteinen toimintakulttuuri kolmen eri hallintokunnan, ja käyttäjien, välille?
Tuloksena oli tuoreita ja toimia ajatuksia, sekä entistä selkeämpiä toimintamalleja. Prosessi etenee hyvin. Mukana oli myös Helsingin kaupungin kulttuurikeskuksen edustaja - kulttuuritoimintaa suunnitellaan uudella tavalla Maunula-taloon.
Alla on muistiinpanot työpajoista. Ne kannattaa lukea nyt, sillä syksylle 2015 suunnitellaan seuraavaa työpajaa. Asukastapaaminen on Saunabaarilla jo 9.6. klo 17.30. Kaikki mukaan! Tervetuloa!

Taina Saarinen ja tapahtumaan upeat pullat leiponut Marja-Liisa Heikkilä
keskustelivat esimerkiksi siitä, miten asukas voi järjestää tapahtuman taloon mahdollisimman helposti
- ja saada sille yleisöäkin. 

Alussa ja lopussa työpaja keskusteli yhdessä.

Välillä jakauduttiin pienryhmiin, joissa jokaisessa oli sekä asukkaita
että virkamiehiä joka ryhmässä:
etualalla (oik.) apulaiskirjastonjohtaja Saara Ihamäki.

Työryhmä 1, pj Lauri Seutu, siht. Maija Hakanen

Toimintamallit

Käsiteltiin pienryhmissä alkukeskustelussa esille nousseita neljää asiaa:

1) Pelisäännöt
- valmistellaan yhdessä, NK ottaa vetovastuun
- tarvitaan sekä hallintokuntien omat että talon yhteiset
- jatkossa talodemokratiakokoukset (joissa tarvitaan tällaisten prosessien vetämisen asiantuntemusta)

2) Eri-ikäisten kohtaaminen
- nuorten tila nuorille, mutta samaan aikaan tilat eivät saisi olla liian korvamerkittyjä
- tilojen käyttö kaikkina aikoina, esimerkiksi nuta aamulla aikuisille
- rouvien vetämä leivontakurssi nuorille ym. vastaavaa toimintaa. Mummokahvila
- lehdenlukupiiri aamuisin (kirjasto ottaa hoitaakseen?)
- työväenopisto päivisin, löytyykö tilaa kotiäideille ja lapsille
- asukkaiden omaehtoinen toiminta on haasteena

3) Toiminnan järjestäminen henkilökunnan työaikojen ulkopuolella
- Case asukkaiden järjestämänä, paljon kysymyksiä: tilavaraus, milloin, kuinka aikaisin voi varata? Kellonaika, kuinka pitkään? Kahvinkeittomahdollisuus? Astianpesukone, astiat? Asukkaille ilmainen? Avain, miten, sähköinen? Viikonloput, juhlapyhät? Hälytysjärjestelmä? Voiko varata mihin käyttöön vain? Omat juhlat? Paljonko väkeä mahtuu? Monta ryhmää yhtä aikaa? WC-paperit? Omien tilaisuuksien markkinointi talon avulla? Media, some? Hiljainen aika itselle? Videoaika itselle, ryhmälle?
- Case henkilökunta erityisen tärkeä: Chat-palvelu ongelmatilanteissa tai palvelutilanteissa. Erilaiset ja eri-ikäiset ihmiset ja tarpeet. Maksulliset tilaisuudet? Puiston varaus ja käyttö? Hyväksyvä ja kunnioittava asenne mahdollistaa kohtaamisen. Hauskaa ja löysää. Toimiva, hauska, iloinen.

4) Kuka isännöi tiloja
- vastaanottohenkilö (eri virastoista?)
- monta sisäänkäyntiä -> ”henkinen” isännöinti jokaisella työntekijällä
- vapaaehtoisia
- eettiset pelisäännöt (mitä saa järjestää)

Ryhmä 2: 
Teija Kamb, edustaa oulunkylän seurakunnan siirtolayhdistys ry:tä
Saara Kuusi, maunulalainen asukas ja kaupungin kulttuuritoimen edustaja: Maunula yksi osallistavan kulttuurityön pilottialueista
Heidi Syrjäkari maunulailainen taiteilija
Suvi Rusanen, månsas työhuoneelta, opiskelee kaupunkisuunnittelua
Antti Viren maunulalainen paluumuuttaja, kaupunkiosa-aktivismista kokemusta kumpulasta
Bahadin Omar maunulalainen asukas, tulkki
Leena Kyrö, maunulalainen asukas, vapaaehtoistyössä mm spr:ssä ja kulttuurikummi
Riikka Suominen, asuu metsälässä, kiinnostaa paikallistoiminta ja paikallismedia
Ryhmä pitää tärkeänä, että talolla kolme toimijaa tekee yhteistyötä.
Mediapajan, Maunula-seuran, ja alueen järjestöjen aktiiveja, 
maunulalaisia taiteilijoita, toimittajia ja maahanmuuttajia 
- nuortakin verta ml. Saara Kuusi (oik.) kulttuurikeskuksesta.
Painopistealueita alkutaipaleelle?
1. Kestävä kehitys, koko maunulan ekologinen toiminta (maunulassa upea luonto ja teema tukee talon kolmen toimijan työtäkin). 

Nykyään jo järjestettyjä kävelyitä Maunulan kaupunkiympäristöön
2. Harrastusmahdollisuuksia lapsille taidepuolelle (muskari, kuviskerho,
näytelmäkerho)
Koulujen iltapäiväkerhot on töynnä, voisiko talolla olla ip
harrastustoimintaa koulupäivien jälkeen? Löytyykö talolta
tiloja? Harrastukset, lasten iltapäivätoiminta ja kulttuuri ja taide
yhdistyisi
3. Maahanmuuttajat, erityisesti naiset mukaan. Voisivat innostua
kulttuuritoiminnasta. Pitää ottaa kontaktia maahanmuuttajiin.
Markkinointi, miten tavoittaa maahanmuuttajat?  Aluksi kynnys voi olla
korkea. Konkreettiset asiat helpottaisivat maahanmuuttajien osallistumista toimintaan, tukihenkilöt toisivat tutustumaan. Esim. Moniheli toimii Itä-Helsingissä, ja se toimii hyvin.

Ryhmälle tärkeää:
Maunula-talon pitää olla monikulttuurinen
Maunula-talo on toivottavasti avoinna niin että tavoittaa hyvin myös aktiiviväestön.
Olisi tärkeää että maunulalaiset tietäisivät että alue on kulttuurin painopistealue.
Maunulan Sanomat ovat siirtymävaiheessa, voisiko lehti osallistaa maunulalaisia talon toimintaan? Myös Helsingin paikallisradio (vai lähiradio?) kaipaa paikallisia
juttuja, lähetystä kulttuuritalolta
Maunulan kirjastossa toimii nyt kielikahvila joka keskiviikko: sen pitäisi jatkua.
Tiedotus facebookin kautta? Vai talolle oma interaktiivinen kotisivu.
Pohdittiin miten kerätä asukkaiden mielipiteitä kehityksen tueksi

Työryhmä 3 Yhteinen toimintakulttuuri kolmen viraston ja asukkaiden kesken /muistio YH

1.     Tarvitaan asukkaiden ja hallintokuntien (kirjasto, työväenopisto, nuorisotalo) edustajien yhteinen foorumi, joka kokoaa asukkaiden esityksiä ja virastojen suunnitelmia, vetää talon suuria linjoja, käsittelee budjetin ja käyttösuunnitelman. Tässä foorumissa voitaisiin myös valita talolle johtoryhmä, jonka jäsenistä puolet olisi asukkaita ja toinen puolet virastojen ja henkilöstön edustajia.

2.     Maunula-talolla olisi hyvä olla koordinaattori, sellainen työntekijä, jonka kautta asukkaat ja järjestöt voivat tehdä ehdotuksia ja jolle he voivat esittää kysymyksiä. Koordinaattori olisi tavallaan helposti löytyvät ”kasvot” sille, mitä kautta voi vaikuttaa talon toimintaan ilman, että tarvitsee etsiä erikseen hallintokuntien tai em. johtoryhmän edustajia.

3.     Maunula-talon uudenlaisessa toimintatavassa ei ole kyse vain yhteistyöstä asukkaiden ja hallintokuntien kesken vaan yhdessä tekemisestä ja yhdessä tuottamisesta. Henkilöstö on Maunula-talon työntekijöitä, eikä ensisijassa töissä eri virastoissa. Kirjaston, työväenopiston ja nuorisoasiainkeskuksen tulee varata aikaa, rahaa ja tiloja joustavasti yhdessä sovittavaan käyttöön. Tämä edellyttää myös hallintokuntien johtamis-, suunnittelu- ja budjettikäytäntöjen muutoksia suhteessa Maunula-taloon.

4.     Maunula-talolle tarvitaan oma, yhteinen budjetti. Kaikki rahoitus ei saa olla valmiiksi ylhäältä päin sidottua. Pitää olla myös ”omaa rahaa” talon toiminnan tarpeiden mukaan käytettäväksi. Maunula-talolla voitaisiin kokeilla ns. osallistuvaa budjetointia, jossa valtuuston päättämän budjetin raameissa osoitetaan tietty summa vuodessa, jonka tarkemmasta käytöstä päätetään asukkaiden asettamien painopisteiden pohjalta talon yhteisen johtoryhmän esityksestä. Tässä voidaan hyödyntää nuorisotoimen osallistuvan budjetoinnin kokemuksia.

Osallistuvan demokratian pilotointi jatkukoon, linjasi työpaja.

5.     Jotta talossa kehittyy alusta alkaen uudenlainen yhteinen toimintakulttuuri, on syytä tehdä yhteisiä toimintalinjoja ja valita yhteinen johtoryhmä jo alkusyksystä 2015 eli ennen kuin hallintokunnat päättävät 2016 suunnitelmansa. Tätä varten valmistellaan syys-lokakuulle kaikille kiinnostuneille avoin foorumi, johon kutsutaan mahdollisimman laajasti asukkaita ja alueen toimijoita.

6.     Maunula-talon avaus alkusyksystä 2016 on tärkeä asukkaiden osallistumisen ja uudenlaisen toimintakulttuurin syntymiselle. Uuden talon valmistuminen kiinnostaa ja innostaa. Asukkaiden kutsumiseksi mukaan tarvitaan monia tapoja: jalkautuvaa kutsumista, eri kielillä tapahtuvaa kutsumista (mm. ruotsinkielinen väestö ja maahanmuuttajat), päiväkodit, koulut, järjestöt jne.  Etenkin maahanmuuttajille tarvitaan myös esittelyjä siitä, mitä monitoimitalo tarjoaa. Talon avaamisen jälkeen on paikallaan kutsua uudelleen asukkaiden ja hallintokuntien edustajien avoin foorumi, jossa valitaan uusi johtoryhmä.

Asukkaat päättivät: uudesta monitoimitalosta tulee Maunula-talo

Maunulan uudesta kirjasto-työväenopisto-nuorisotalosta tulee Maunula-talo. Maunulan monitoimitalon nimikilpailun voitti Maunula-talo. Ääniä annettiin netissä ja paperilla, kirjastossa, työväenopistolla, nuorisotalolla ja Maunulan peruskoulussa yhteensä noin 500. Äänistä vähän yli puolet (267/498) annettiin netissä äänestysaikana 2.2.-30.3.2015. Maunula-talo sai 42 prosenttia äänistä, yhteensä 208 ääntä.

Nimiehdotuksen valittiin asukkaiden esittämistä, demokratiahankkeen vuodesta 2013 keräämistä nimistä. Toiseksi suosituin esittämistä vaihtoehdoista oli Maukka, joka keräsi 21 prosenttia äänistä, vain hieman edellä Majakkaa, 19 prosenttia. Maukka oli nuorisotalon kiistaton äänikuningas, kun Majakka puolestaan sai Maukkaa enemmän ääniä netissä. Måsse sai puolestaan 13 prosenttia äänistä: nettiäänissä se kisasi tiiviisti Maukan perässä neljäntenä. Maunula-talo oli suosituin nimi kirjastolla, työväenopistolla ja Saunabaarilla annetuissa äänissä – eivätkä kaksi seuraavaan yhdessäkään yltäneet samaan. Toisen kierroksen sijaan nimitoimikunta päätyi Maunula-taloon.

"Rakkaalla lapsella on useita nimiä", totesi nimitoimikunnan asiantuntijajäsen, pakilalainen yliopistonlehtori Terhi Ainiala. Nimitoimikuntaan kuuluivat Lauri Seutu Maunulan kirjastolta, Hannu Taponen nuorisoasiainkeskuksesta, Jussi Suomaa työväenopistolta ja Emilia Palonen demokratiahankkeesta.

"Nimet ovat myös olemassa sitä varten, että niitä voidaan tarvittaessa muuttaa", toteaa uudelleennimeämistä tutkinut Palonen. Maunula-taloa on odotettu alueelle vuosikymmeniä – katsotaan millaiseksi talo muodostuu toiminnaltaan. Uuden monitoimitalon rakentaminen on tarkoitus alkaa jo huhtikuussa 2015.

**

Nimiäänestyksessä selvitettiin asukkaiden toiveita talon toiminnasta. Toiminnan suunnittelu jatkuu 11.5. klo 17.30–20 Saunabaarilla. Mukana on asukkaita ja virkamiehiä, jotka vievät ideat eteenpäin kirjastolla, nuorisotoimessa ja työväenopistolla. Nyt pohditaan ja suunnitellaan käytännössä, mitä talossa tapahtuu vuonna 2016–17, kun talo avataan. Samalla suunnitellaan pelisäännöt talon käyttöön, asukasdemokratiaan ja avausvuoden kirjaston, nuorisotalon ja työväenopiston sekä asukkaiden järjestämää yhteistä ohjelmaa. Tapahtuma on kaikille avoin! Tervetuloa mukaan!

Nimikilpailu: minne Maunulassa mennään kirjastoon, nuorisotaloon, työväenopistoon vuonna 2016?

Nimitoimikunta valikoi 90 ehdotuksen joukosta äänestettäviksi viisi nimiehtodusta.
Tervetuloa vastaamaan 5.2.-30.3.2015.

Create your free online surveys with SurveyMonkey , the world's leading questionnaire tool.

Lisäyksenä Maunulatalon sijaan yksi ehdokkaista on Maunula-talo, joka on kirjoitettu yhdysviivalla kielitoimiston ohjeistuksen mukaan.

Maunulan Saunabaarin ja Monitoimitalon tulevaisuudesta 5.2.2015

Kokous Maunulan Saunabaarin ja Monitoimitalon tulevaisuudesta 5.2.2015

Miten käy Saunabaarin ja muiden Helsingin asukastalojen. Kokouksen aluksi keskustellaan siitä, miten voidaan vaikuttaa, kun kaupunginhallituksen lykkäämä kaupunginjohtajan ehdotus sote-viraston ylläpitämistä asukastaloista on uudella lausuntokierroksella ja tulee uuteen käsittelyyn. Mitä voimme tehdä Saunabaarin turvaamiseksi?

Miten etenee Maunulan monitoimitalo?
Uuden kirjasto-työväenopisto-nuorisotalon rakentaminen on edennyt urakoitsijan valintaan. Nimikilpailun toinen vaihe on alkanut. Miten vaikutetaan talon toimintaan?

Tule mukaan Maunulan demokratiahankkeen tapaamiseen torstaina 5.2. klo 18, Saunabaarin kokoushuoneeseen.