Lyhyt muistio Saunabaarin
alakerran tilankäytön suunnitelmia käsitelleestä avoimesta asukastapaamisesta, johon
osallistui hienosti 10 aktiivista keskustelijaa. Kiitos kaikille
keskustelijoille!
1. Tilannekatsaus
Edellisessä kokouksessa sovittiin, että 1) tehdään kysely
konkreettisten vuokralaismahdollisuuksien selvittämiseksi ja 2) käydään
neuvotteluja kaupungin Tilakeskuksen kanssa Saunabaarin alakerran tilojen
mahdollisista vuokraehdoista.
Kyselyn tulokset tuottivat vain hieman lisäselvyyttä
mahdollisiin vuokralaisiin. Käytännössä vuokralaisiksi ovat tulossa varmimmin
Heka-Maunulan palvelupiste, Maunula-Seura sekä 1-2 yksityisyrittäjää
palveluineen. Tilakeskuksen kanssa käydyn keskustelun perusteella näyttäisi
siltä, että em. vuokralaisilla saataisiin käytännössä katettua ehkä ¾ koko
tilavuokrasta. On todennäköistä, että myös jäljelle jäävä ¼ tavoitevuokrasta
saadaan täyteen muilla vuokralaisilla.
Em. mallilla Tilakeskuksen edellyttämä vuokrataso saataisiin
katettua siten, että demokratiahankkeen/demokratiatilan käyttöön näyttäisi
jäävän riittävästi vapaata ja maksutonta ”demokratiatilaa”. Näin ollen
näyttäisi siltä, että kaupungille voidaan hyvinkin esittää tarjous, joka
yhdistää maksukykyiset vuokralaiset sekä kaupunkia kiinnostavan vapaan,
kansalaisille maksuttoman demokratiatoiminnan.
Käytännön haasteiksi muodostuvat ainakin seuraavat
kysymykset:
- Pystyykö Demokratiahanke riittävän ajoissa
tekemään kaupungille kiinnostavan tarjouksen, ettei Tilakeskus ehdi tarjota
tilaa yksinomaan ns. kovan rahan vuokralaisille, jolloin demokratiatilaa ei
Saunabaarin alakertaan syntyisi.
- Missä muodossa/millä tavalla tilaa hallitaan?
Tarvittaneen joku ”demokratiahankeorganisaatio” tekemään tätä vastuullista
työtä. Esimerkiksi yhdistys- tai osuuskuntamuodossa?
- Miten tilaa kunnostetaan/remontoidaan, jos
tilasta saadaan Tilakeskuksen kanssa sopimus?
- Miten varmistetaan, että tila todella tulee
Demokratiahankkeen demokratiatoimintamalliksi, eikä vain muodostu pelkäksi
kaupalliseksi vuokratilaksi muiden vastaavien rinnalle?
2. Päätetyt jatkotoimenpiteet
- Kirjoitetaan noin 1-2 A4 pituinen ehdotus
demokratiatilan toimintamallista. Tämä ehdotus toimii kaupungille tehtävän
vuokra-/toimintatarjouksen yhtenä keskeisenä osana. Tätä ehdotusta
valmistelevat Yrjö Hakanen, Emilia Palonen, Timo Järvensivu ja Aino Timonen.
- Kirjoitetaan noin 1-2 A4 pituinen teksti 2-3
vaihtoehtoisesta tilan hallinnointimallista, joka voi perustua esimerkiksi
osuuskunta- tai yhdistysmalliin. Tavoitteena on koota intressitahot yhteen
siten, että kaupungille voidaan esittää vuokra-/toimintatarjous selkeästi
vastuullisen tahon toimesta. Tätä ehdotusta valmistelevat Emilia Palonen, Yrjö
Hakanen, Timo Järvensivu ja Aino Timonen.
- Jatketaan neuvotteluprosessia Tilakeskuksen
kanssa. Tähtäimenä vuokra-toimintatarjouksen jättäminen Tilakeskukselle
vielä tämän vuoden puolella, keskustellen tarjouksen luonnoksista jatkuvasti
Tilakeskuksen ja demokratiahankkeen välillä. Neuvotteluprosessia ylläpitävät
Yrjö Hakanen, Paavo Kaipainen ja Matti Pöyry.
- Viedään vuokralaisneuvotteluja eteenpäin
jo tiedossa olevien vuokralaisten kanssa (Heka-Maunula, Maunula-Seura,
yksityiset hyvinvointipalveluyritykset) sekä mahdollisten muiden uusien
vuokralaisten kanssa, jotta vuokraamisen budjetti ja tilantarve konkretisoituu.
Tätä prosessia edistävät Yrjö Hakanen ja Paavo Kaipainen.
- Tehdään alustava tulo- ja kulubudjetti
vuokra-/toimintakokonaisuudelle, sisältäen vuokratuotot, tilakustannukset,
demokratiatilan ylläpitäminen, mahdolliset ’aulapalvelut’ jne. Tätä
valmistelevat Yrjö Hakanen ja Paavo Kaipainen samassa yhteydessä, kun käyvät
vuokralaisneuvotteluja sekä keskusteluja Tilakeskuksen kanssa.
- Valmistellaan alustavia tila- ja
remonttisuunnitelmia keskustelun pohjaksi ja konkretisoimiseksi sitä mukaa,
kun yksityiskohdat selviävät. Tätä edistävät Matti Pöyry, Paavo Kaipainen ja
Yrjö Hakanen.
Kaikista edellisistä toimenpiteistä yhteensä tehdään
kaupungille tarjous vuokra-/toimintasuunnitelmasta Saunabaarin alakerran
kokonaisuudesta, tavoitteena vielä tämän vuoden aikana. Oletus on, että
Saunabaarin yläkerran toiminta jatkuu ennallaan ja että alakerta + yläkerta
tekevät jatkossakin tiivistä yhteistyötä toimintojen synergiaetujen saamiseksi.
Kaikki valmistellut ehdotukset/budjetit/suunnitelmat
lähetetään Maunulan demokratiapilotin sähköpostilistalle kommentoitavaksi
valmisteluprosessin aikana.
Seuraava Saunabaarin demokratiasuunnittelun
jatkotapaaminen tapaaminen on tiistaina 10.12. klo 17.00 Saunabaarin
Vaahterasalissa. Tapaamisessa käydään läpi edellä mainittujen kuuden
toimenpiteen tilannekatsaus ja päätetään jatkotoimista. Lämpimästi
tervetuloa kaikki!