Demokratiahankkeen uutisia kesäkuulta

Demokratiahanke piti pikaisella aikataululla kokouksen 14.6. Mediapajalla (näköjään niin pikaisen, ettei tänne tehty päivitystä). Kävimme läpi ajankohtaisia asioita ja valmistauduimme talon strategiaryhmään.

1. Osallistuvan budjetoinnin ehdotukset saimme nähdä juuri ennen kun ne avattiin, ja kommentoimme sitä, että 4. Koko maailma Maunulassa -ehdotuksesta puuttuu juuri tuo koko maailma tekstistä. Eri kulttuurit eivät näy. (Ei ehditty saada mukaan.)
2. Kävimme läpi talon toimintamallin viimeisimmän version: enää ei muutettu mitään, mutta toivottiin, että se menee sellaisenaan läpi Maunula-talon strategiaryhmässä. (Näin meni.)
3. Puhuttiin kahvilasta, ja oltiin tyytyväisiä siihen, että tila ja prosessi on nuorisotoimen vastuulla: toiveissa on saada sekä paikka, josta saa säännöllisesti kahvia että tilaa paikallisille ryhmille, yhdistyksille ja koululuokille pitää kahvilaa tai muuten vaan kokata yhteisöllisesti. Työväenopiston Rajametsäntien opetuskeittiö on muuten tulossa osaksi Maunula-taloa, onhan se siitä kivenheiton päässä, mutta se on erilainen tila - ei talon sydän, jollaiseksi aulan yhteydessä olevaa keittiötä/kahvilaa on suunniteltu.
4. Puhuttiin siitä, että 18.8. klo 18 on Maunula-talon avoin foorumi Saunabaarilla. Sitä järjestämässä ovat asukkaat - ja tietenkin myös työväenopisto, kirjasto ja nuorisotoimi. Avoin valmistelukokous järjestetään elokuun alkupuolella. Tiedotusta hoidetaan yhdessä muiden toimijoiden kanssa.


Terveiset vielä strategiaryhmästä 20.6., jossa Maunula-talon toimintamalli hyväksyttiin. Keskustelua herättänyt talon yhteinen budjetti muutettiin muottoon yhteinen budjettikokonaisuus: eli vaikka yhteistä budjettia ei ole, osallistuvan budjetoinnin ja demokratian näkökulmasta asukkaiden ja käyttäjien tulee tietää talon budjetti. Nyt toimintamalli menee vielä talon avoimen foorumin hyväksyttäväksi 18.8.

Muiden Helkan Kevein-hankkeiden kanssa vietettiin kesätapaamista 16.6.: sekä Maunula-talon että Saunabaarin alakerran saamisessa asukaskäyttöön osallistuvan suunnittelun ja asukastoiminnan käytännöistä voisi oppia. Sovittiin, että koitetaan tehdä Maunulan osallistuvan suunnittelun mallista infograafi, jotta helpommin hahmottuisi (paremmin kuin näitä sivuilta), mistä tässä on ollut kyse.

Asukkaat päättämässä ja Maunula-talon avoin foorumi 18.8. klo 18

Maunula-talon avoin foorumi järjestetään 18.8. klo 18. Aiemmin suunniteltu 2.6. tilaisuus lykkääntyy, sillä toimintamalli ja kahvilan tilanne eivät ole oikein sellaisessa vaiheessa, että asukaskokouksesta olisi hyötyä. Osallistuvan budjetoinnin työpajat järjestettiin 18.5. ja seuraava on 25.5. Niihin kaikki energia nyt! Seuraava demokratiahankkeen vetämä asukaskokous järjestetään ennen foorumia ja samalla päivitetään tietoa toimintamallista. Alla juttu Maunulan Sanomista (lisätään kuva Maunula-talosta tällä hetkellä =)).

Asukkaat päättämässä Maunula-talon toiminnasta ja hallinnosta

Maunula-talon rakentaminen sujuu hyvin ja talo luovutetaan lokakuun lopussa kirjaston, työväenopiston ja nuorisotalon käyttöön. Asukkaat ovat päässet vaikuttamaan talon toimintamalliin ja tarjonnan sisältöihin.

Parhaillaan käynnissä on osallistuvan budjetoinnin prosessi. Keväällä kuultiin asukkaiden toiveita. Helsingin kaupungin vetämissä työpajoissa toukokuussa niistä on muokattu ehdotukset, joista kaikki asukkaat pääsevät äänestetämään kesäkuun ja heinäkuun aikana.

Äänestyksen perusteella toteutettavat hankkeet valitsee elo-syyskuussa Maunula-talon neuvottelukunta. Suunnitelman mukaan siihen kuuluu kuusi virkamiestä sekä kolme asukasta ja heidän varahenkilönsä. Yksi asukkaista osallistuu myös tarvittaessa talon johtotiimin kokouksiin työväenopiston, kirjaston ja nuorisotalon edustajan rinnalla.

Asukasedustajat valitaan elokuun lopussa järjestettävässä talon avoimessa foorumissa. Silloin asukkaat, nykyiset ja tulevat käyttäjät pääsevät jälleen ideoimaan talon toimintaa ja keskustelemaan siitä, miten talo toimisi mahdollisimman hyvin alueen majakkana ja kohtauspaikkana.

Maunula-talon suunnittelussa on vuodesta 2013 pilotoitu osallistuvaa demokratiaa. Kun talo avautuu, pilotoidaan yhteishallintaa. Kesällä Helka ry:n Uudenmaan liiton ja Helsingin kaupungin rahoittamassa hankkeessa hyvinvointia lisäävästä Maunulan mallista kuullaan Eurooppaa myöten.

Osallistua Maunula-talon nettisivujen (maunulatalo.fi) ja fb-sivun, -ryhmän ja Maunulan demokratiahankkeen (maunula.blogspot.fi) kautta. Muista äänestää toiveitasi kesän aikana ja tavataan Maunula-talon avoimessa foorumissa elokuussa!

Emilia Palonen, Demokratiahankkeen asukasedustaja, Maunulassa 9.4.2016 

Maunula-talon toimintoja suunniteltiin jälleen yhdessä

Maunulan asukkaat kokoontuivat taas sunnuntaina 3.4.2016 (klo 15-18) Saunabaarilla suunnittelemaan Maunula-talon toimintaa. Paikalle tuli noin 20 henkeä.

Emilia Palonen avasi tilaisuuden Liisa Lohtanderin kanssa, ja kertoi aluksi muutaman sanan talon vaiheista ja tapaamisen ohjelmasta. Paikallaolijat esittäytyivät toisilleen ja kertoivat millä mielellä tai minkälaisin toivein olivat tulleet tapaamiseen.

Jakauduimme ryhmiin, joista kolmessa keskustelimme Maunula-talon toimintasäännön luonnoksesta ja yhdessä kahvilatoiminnasta. Maunula-taloon kehitetään nimittäin aivan uudenlaista toimintamallia, jossa kaupungin kolmen viraston ja asukkaiden yhteistyö on perustana talon hallinnalle. Maunulan asukkaat ja talon käyttäjät pääsevät mukaan toiminnan suunnitteluun ja tapahtumien tuottamiseen. Toimintasääntö viimeistellään ja saadaan jakoon lähiaikoina.

 Työryhmien ideat ja anti jaettiin koko ryhmälle, ja tällaisia ideoita, huolia ja huomioita tehtiin: 

1) MAUNULA-TALON TOIMINTASÄÄNNÖKSEN LUONNOKSESTA 

Iloja, mahdollisuuksia ja positiivisia huomioita: 
 * Asukkaiden iso, aktiivinen rooli, sekä neuvottelukunnan että avoimen foorumin/käyttäjien kokouksen kautta
* Talolla hieno potentiaali ja mahdollisuudet hyvin monipuoliseen ja erilaisia ryhmiä yhteen tuovaan toimintaan
* Mahdollisuus koota yhteen tiedot alueen tapahtumista ja toimijoista

Huolia, ideoita ja kysymyksiä:
 * Hallintomallin byrokraattisuus, epäselvyys käyttäjän näkökulmasta
* Miten tieto kulkee? Onnistuuko tiedotus?
* Minkälainen vahtimestari/infopiste saadaan? Tarkoitus saada kiertävä vahtimestarivuoro, mutta henkilökuntaa ei tällä hetkellä riittävästi koko päivän käytettävissä olevaan vahtimestariin. Voisiko tässä käyttää vapaaehtoisia tai työllistettyjä (ks. alla)?
* Tuleeko mallin kolmiportaisuus tarpeeksi selkeästi esille?
* Onko luonto- ja ekologia-asiat jäänet paitsioon?
* Millä aikataululla malli otetaan käyttöön?
* Miten edustajat edustavat aluetta? Onko yksi vuosi tarpeeksi pitkä toimikausi asukasedustajalle?
* Mikä on mallin suhde vanhuspalveluihin, päiväkoteihin jne?
* Maahanmuuttajat mukaan!
* Millaista liikuntaa taloon saadaan?

Ehdotuksia
* Vapaaehtoisvuorot talon ”päivystäjille” – ”ihminen tavattavissa”
* Neuvottelukunnan toiminta mahdollisimman avoimeksi, nettisivuille selkeä tiedotus kokouksista, asialistoista, yhteystiedot erityisesti neuvottelukunnan asukasedustajiin
* Toimintasäännössä nostetaan avoin foorumi ensimmäiseksi – tärkeä tuoda suoran toiminnan ja vaikuttamisen mahdollisuus hyvin esiin (ei ainoastaan asukasedustajan kautta)
* Toimintasääntöön merkintä siitä, että kerätään ideoita ja ehdotuksia ja tehdään yhteistyötä (ja mahdollisesti jalkaudutaan) alueen vanhuspalveluiden, päiväkotien ym. kanssa. (Tätä voidaan toteuttaa myös osallistuvan budjetoinnin kautta.)
* Maahanmuuttajien osallistuminen ja yhdessä maahanmuuttajien kanssa tekeminen
* Avoimen foorumin/käyttäjien kokouksen lisäksi jätetään auki mahdollisuus järjestää ”miniasukaskokouksia” tai keskustelutilaisuuksia (pura huolesi, kerro toiveesi taloon liittyen) ja toimintaryhmiä (mitä vain!)
* Säännölliset (esim. kerran kuussa) iltamat – rentoa yhdessäoloa, erilaista ohjelmaa.

Asukasedustus ja suora osallistuminen ovat molemmat tärkeitä talossa (suoraan osallistumiseen kuuluvat osallistuva budjetointi ja foorumit). Valittujen edustajien on pyrittävä tuomaan neuvottelukuntaan asukkaiden näkökulmia, joita esimerkiksi asukaskokouksissa esitetään. Erilaisista taustoista olevien asukkaiden saaminen toimintaan ja asukaskokouksiin tärkeää, edustajat edustavat tätä moninaisuutta, eivätkä erikseen joitain kapeita ryhmiä. Edustajat valitaan vuodeksi kerrallaan ja peräkkäiset kaudet on rajattu kolmeen.

Tilaisuuden nuorin osallistuja Saimi Salovaara 
taiteili oman näkemyksensä Maunula-talon kahvilan tarjonnasta.

 2) KAHVILATOIMINNASTA 

* Hyvää että toimitaan vapaaehtoispohjalta ja että eri tahot pääsevät pyörittämään kahvilaa
* Mutta kenellä on vastuu ja kokonaisuus hallussa? Tähän tukityöllistetyt ja pysyvämpi toiminta? Tarjottava ei saa loppua kesken, toiminnan luotettavuus tärkeää, monipuolinen tarjottava 
* Aukioloajat? (Pitää olla laajat, eli auki myös iltaisin ja viikonloppuisin)
* Entä verottaja? Kirjanpito?
* Hygieniapassit? Keneltä vaaditaan? Näitä kahvilaryhmä selvittää
* Kaupungilta tukityöllistettyjä (tai työmarkkinatuella) kahvilan työntekijöiksi. Esimerkiksi nuori, joka saisi samalla jotain koulutusta (esim. hygieniapassi), lähiesimies esim. työväenopistosta. Tällä tavalla säännöllinen 6h/päivä aukiolo, jota laajentaisivat järjestöjen/vapaaehtoisten järjestämä toiminta.
* Miten turvataan pysyvämpi toiminta? Pelkät kahvilaa pitävät yhteisöt eivät riitä. Kaupungin työllistetyillä? Nuorisotalon nuorten säännöllisiä iltavuoroja (ei kuitenkaan joka ilta?)
* Mitä tehdään ylijäämätuotteille?
 * Erilaisiin ruokakulttuureihin tutustuminen (alueen maahanmuuttajat mukaan!)
 * Missä kaikkialla talossa saa juoda kahvia - tai syödä? Onko kahvila-alueella selkeät rajat?

Keskustelu rönsyili välillä muihinkin aiheisiin, ja tällaisiakin huomioita ja ehdotuksia nostettiin esiin:
* Hienoa että saadaan info-taulu myös kaupan puolelle
* Talosta puuttuu näyttelytila taiteelle? [Videotaidetta ja mahdollisesti jotain työväenopiston kerrokseen saadaan esille.]
* MLL:n perhekahvila – onko sopivia tiloja? Esim. kaksi kertaa kuukaudessa (kerran suomenkielinen, kerran ruotsinkielinen), iltaisin (yhdistyskahvilana?) tai mahdollisesti aamukahvilana (perhekahvilana nuorisotalon tiloissa?) Myös satuhuonetta voisi hyödyntää toiminnan järjestämiseen lapsille.
* Saadaanko kirjaston lastenosastolle myös lelulainaamo?

 ----

Valittiin asukasedustajiksi Maunula-talon valmisteluun siihen asti, kunnes talon toimintasäännön mukainen uusi johtamis- ja hallintomalli tulee voimaan, seuraavat: Emilia Palonen, Liisa Lohtander, Hanna-Kaisa Hoppania, sekä varalle Laura Seppänen ja Yrjö Hakanen

Yhteisöt, järjestöt ja yksilöt, jotka ovat kiinnostuneita kahvilan pitämisestä ja haluavat mukaan kahvilan toiminnan sääntöjen ja organisoinnin suunnitteluun, ottakaa yhteyttä Maunulan kirjaston Lauri Seutuun, tai Emilia Paloseen (Maunulan demokratiahanke).

 Lopuksi Emilia ja Jonna Kangasoja esittelivät Maunula 3.0 hanketta (Kevein-hanke), jossa on tavoitteena tuoda alueen toimijoita yhteen ja kehittää Maunula-taloa alueen majakaksi ja toiminnan hubiksi. Hankkeessa keskitytään Maunula-talon toiminnan suunnitteluun ja prosessin dokumentointiin. Aiheesta kiinnostuneet ottakaa yhteyttä Emiliaan.

Todettiin myös, että kaupunginvaltuuston päätöksissä Maunula-talo on mainittu nuorisotoimen ja opetusvirastossa käynnistettävän kokeilun kanssa yhdeksi kolmesta kärkihankkeesta osallistuvan demokratian ja osallistuvan budjetoinnin kehittämisessä.

Tarjolla oli kahvia ja keksejä, ja iltapäivä hurahti nopeasti.

Tervetuloa seuraavaan tapaamiseen torstaina 2.6. klo 18-20, Saunatalon Vaahtera-salissa. Silloin jatketaan suunnittelua. Tervetuloa! Talo aukeaa vuoden lopussa.

Muista myös nämä kanavat Maunulan ja Maunula-talon uutisten seuraamiseksi:

http://maunula.blogspot.fi/

Maunula-talon nettisivut: http://maunulatalo.fi/

Maunula-talon facebook: https://www.facebook.com/maunulatalo/

Maunulan seinä facebookissa: https://www.facebook.com/Maunulanseina/

Maunula.net

Maunulan Sanomat

Avoin Maunula-talon asukasfoorumi 4.3. ja lähidemokratia 3.0 -hankkeen avaus

Avoimessa foorumissa sunnuntaina 3.4. klo 15-18 paneudutaan Maunula-talon toiminnan asukaslähtöiseen suunnitteluun. Tilaisuus myös avaa uuden lähidemokratia 3.0 -vaiheen.

Maunulan demokratiahankkeen pohjalta luotu Maunula-talo lähdemokratiaa 3.0 valittiin Helsingin kaupunginosayhdistyksen (Helka) KEVEIN-innovaatioalustaksi. Se on yksi kolmesta kaupungissa. Siltamäki-Suutarila-Töyrynummi ja Herttoniemenranta ovat kaksi muuta. Maunula-talo voisi toimia alustana monenlaisille asukaslähtöisille hankkeille ja samalla uudelle lähidemokratialle. Tuo ideasi!

Tilaisuudessa keskustellaan Maunula-talosta, osallistuvasta budjetoinnista ja toiminnan järjestelemisestä. Kaikki pääsevät tuomaan omia näkökulmiaan ja vaikuttamaan. Toivottavasti myös kaupungin työntekijöitä pääsee paikalle, vaikka on sunnuntai.

Tarkemmat tiedot saadaan myöhemmin. Tervetuloa!

p.s. Maunula-taloa esiteltiin myös Jääjuhlassa sunnuntaina. Tässä pari kuvaa, kun Emilia Palonen (yllä) ja Inari Penttilä (alla) jututtavat asukkaita Maunula-talo kyselyn avulla. Muistattehan käydä 31.3. mennessä vastaamassa maunulatalo.fi-sivulla. Äänestä Maunula-talon tunnusta 15.3. mennessä.
Maunulalaisia, paloheinäläisiä ja pakilalaisia jututtaessa kävi ilmi, että kahvila, tapaamis- ja kohtaamispaikka ja vertaisoppiminen, erilaiset taide-elämykset ja teatteri kiinnostavat. Samalla pääsimme kertomaan lisää siitä, mitä taloon oli tulossa.

Kaupungin työntekijät jalkautuivat myös S-marketille toissaviikolla.  Asukkaita olisi voinut olla enemmän myös kyselemässä. Joten käydäänpä vaikka jututtamassa naapureita tuon kyselyn tiimoilta! Sen voi avata tietokoneella, älykännykällä tai pädillä. Mediapajalla voisi varmaan käydä myös täyttämässä. Samalla voisi saada itsekin lisää ja uusia ideoita - foorumiinkin tuotavaksi.

Maunula-talon työpajassa tutustumassa ja suunnittelemassa hallintamallia

Torstaina 4.2. työmaakäynnillä oli lähes 20 asukasta ja alueelle hankkeita tekeviä taiteilijoita. Saman kokoiselle joukolle esiteltiin ja yhdessä kommentoitiin Maunula-talon kalustesuunnitelmaa asukaskokouksessa. Asukkaat olivat sitä mieltä, että aulaan alustavasti suunniteltu käsinojaton keinutuoli ei välttämättä olisi toimivin ratkaisu vaikka onkin kaunis. Toivottiin mieluummin kevyttä ja siirrettävää sohvaa. Lapsien ja perheiden näkökulmaa toivat myös paikalla olleet perhepäivähoitajat olivat sitä mieltä, että kirjaston kalustesuunnitelmat, sen perusteella, kun niitä hahmotti, olivat hyviä. Seisomapöytiä toivottiin auloihin ja luokkiin.

Maunula-talon toimintamallia pohdittiin myös. Emilia Palonen esitteli "Maunula-talon työrukkasen" suunnittelemaa hallintamallia alustavien muistiinpanojen pohjalta ja Inari Penttilä esitteli osallistuvan budjetoinnin Ruuti-budjettia. Huomattiin, että pitää vielä yhdistää näitä ja mätsätä kaupungin päätöksentekoon – vaikka "johtamisjärjestelmää" kaupungissa uudistetaankin ja virastoja on tarkoitus yhdistää niin, että kaikki Maunula-talon nykyään toisistaan erilliset virastot olisivat saman katon alla. Ruutibudjetoinnin idea siitä, että jalkaudutaan S-markettiin sai kehuja. Haastattelulomakkeeseen annettiin vielä kehityskommentteja.

Kokouksen jälkeen pienemmällä tiimillä luotiin asukkaiden ehdotus toimintamalliksi, joka lähetettiin myös kaupungin työntekijöille. Se herätti keskustelua ja muutamaa kohtaa hiottiin. Asiaan palataan 14.3. kokouksessa. Asukkaiden ehdotus on täällä (linkki tulossa):

Päätettiin, että sunnuntaina 3.4. klo 15-18 järjestetään suurempi avoin foorumi Maunula-talon toiminnan suunnittelusta, jossa osallistuva budjetointi on myös läsnä. Tervetuloa!

Kiinnostaako kuulla lisää? Ota yhteyttä Emilia Palonen, epalonen[-]gmail.com ja 040-5077198. Liity mukaan demokratiahankkeen sähköpostilistalle lähettämällä tyhjä sähköposti osoitteeseen: maunulan-demokratiahanke-subscribe@googlegroups.com Osallistu myös fb-ryhmän kautta.

Asukaskokous ja tutustuminen Maunula-taloon työmaalla 4.2.

Maunula-talo nousee harjakorkeuteensa 6.4. Ja samalla virkamiehet ja asukkaat ovat suunnitelleet talon toimintaa ja toimintatapoja. Myös kalustuspalavereissa asukkaatkin ovat olleet mukana.
Esimerkiksi maanantaina 18.1. neljä asukasta edusti maunulalaisia laajennetun strategiaryhmän jäseninä. Lisätietoja prosessista saa Emilia Paloselta ja seuraavassa asukaskokouksessa, josta kutsu alla.
Huom. Ennen tapaamista, klo 16.30 on mahdollista tutustua Maunula-talon työmaahan eli rakenteilla olevaan taloon. Ilmoittaudu etukäteen 1.2. mennessä epalonen@gmail.com. Ja saavu ajoissa työmaaportille (Metsäpurontien puolella).

Avoin tapaaminen Maunula-talosta ja osallistuvasta budjetoinnista 

Maunulan monitoimitalon rakennustöiden kanssa rinnan etenee myös talon tulevan toiminnan suunnittelu. Tule mukaan keskustelemaan siitä, miten Maunula-taloon luodaan uusi osallistuvan demokratia, jossa asukkaat ovat mukana päättämässä talon toiminnasta. 

Torstaina 4.2. klo 17.30

Saunabaarin asukastila Mediapajalla

(Metsäpurontie 25, katutaso)

Inari Penttilä nuoriasiainkeskuksesta esittelee osallistuvan budjetoinnin suunnitelmia. Demokratiahankkeen Emilia Palonen kertoo uusimpia tietoja Maunula-talon suunnittelusta. Keskustellaan myös Maunula-talon kahvilasta: löytyykö vapaaehtoisia pyörittämään taloon kahvilaa ja miten kahvilan toimintaa järjestetään ja miten sitä hyödynnetään esim. ruokapiirien ja yhdessäoppimisen kautta? Samalla aloitetaan seuraavan isomman työpajan valmistely. 

Kaikki kiinnostuneet tervetulleita. Kahvi- ja teetarjoilu.

Lisätietoja http://maunula.blogspot.fi

Emilia Palonen, epalonen@gmail.com, 040-5077198

Asukaskokouksessa 10.9. suunnitellaan sisustusta, työpajassa 5.10. toimintaa!

Maunula-talon sisustuksen ja toiminnan suunnittelu etenee. Asukkaat pääsevät osallistumaan neljäntenä osapuolena samaan aikaan, kun kirjaston, työväenopiston ja nuorisotalon virkamiehet suunnittelevat tahoillaan. Asukaskokouksissa käy myös virkamiehiä, jotta tieto siirtyy. Isoissa työpajoissa käy laaja joukko 

Avoin asukaskokous sisustussuunnittelusta järjestetään torstaina 10.9. klo 17.30-19 Saunabaarilla. Mukana meitä kuuntelemassa, yhdessä ideoimassa ja sisustuksen lähtökohtia esittelemässä ovat taloa suunnittelevat K2S:n arkkitehdit. Erityisesti aulan ja monitoimisalin sisustus tarvitsevat asukkaiden panosta. Samassa yhteydessä suunnitellaan syksyn laajempaa työpajaa. 

Iso osallistuvan suunnittelun työpaja järjestetään Saunabaarilla maanantaina 5.10. silloin esitellään Maunula-talo ja sen tilanne klo 17-17.30 ja työpajassa klo 17.30-20 käsitellään erityisesti talon toimintatapoja ja avausvuoden ohjelmaa. Sisustussuunnitelma on silloin myös edennyt ja sitä voidaan asukkaiden kesken myös pohtia ja kommentoida. Mukana on myös niin virkamiehiä kuin arkkitehtejä – eli pääsemme parhaiten vaikuttamaan asioihin yhdessä keskustelemalla kuten ennenkin.

Tervetuloa uudet aktiivit ja konkarit! Perheet jne. mukaan vaan!

Kuva: Erään aiemman työpajan työskentelyä.