Maunula-talon toimintoja suunniteltiin jälleen yhdessä

Maunulan asukkaat kokoontuivat taas sunnuntaina 3.4.2016 (klo 15-18) Saunabaarilla suunnittelemaan Maunula-talon toimintaa. Paikalle tuli noin 20 henkeä.

Emilia Palonen avasi tilaisuuden Liisa Lohtanderin kanssa, ja kertoi aluksi muutaman sanan talon vaiheista ja tapaamisen ohjelmasta. Paikallaolijat esittäytyivät toisilleen ja kertoivat millä mielellä tai minkälaisin toivein olivat tulleet tapaamiseen.

Jakauduimme ryhmiin, joista kolmessa keskustelimme Maunula-talon toimintasäännön luonnoksesta ja yhdessä kahvilatoiminnasta. Maunula-taloon kehitetään nimittäin aivan uudenlaista toimintamallia, jossa kaupungin kolmen viraston ja asukkaiden yhteistyö on perustana talon hallinnalle. Maunulan asukkaat ja talon käyttäjät pääsevät mukaan toiminnan suunnitteluun ja tapahtumien tuottamiseen. Toimintasääntö viimeistellään ja saadaan jakoon lähiaikoina.

 Työryhmien ideat ja anti jaettiin koko ryhmälle, ja tällaisia ideoita, huolia ja huomioita tehtiin: 

1) MAUNULA-TALON TOIMINTASÄÄNNÖKSEN LUONNOKSESTA 

Iloja, mahdollisuuksia ja positiivisia huomioita: 
 * Asukkaiden iso, aktiivinen rooli, sekä neuvottelukunnan että avoimen foorumin/käyttäjien kokouksen kautta
* Talolla hieno potentiaali ja mahdollisuudet hyvin monipuoliseen ja erilaisia ryhmiä yhteen tuovaan toimintaan
* Mahdollisuus koota yhteen tiedot alueen tapahtumista ja toimijoista

Huolia, ideoita ja kysymyksiä:
 * Hallintomallin byrokraattisuus, epäselvyys käyttäjän näkökulmasta
* Miten tieto kulkee? Onnistuuko tiedotus?
* Minkälainen vahtimestari/infopiste saadaan? Tarkoitus saada kiertävä vahtimestarivuoro, mutta henkilökuntaa ei tällä hetkellä riittävästi koko päivän käytettävissä olevaan vahtimestariin. Voisiko tässä käyttää vapaaehtoisia tai työllistettyjä (ks. alla)?
* Tuleeko mallin kolmiportaisuus tarpeeksi selkeästi esille?
* Onko luonto- ja ekologia-asiat jäänet paitsioon?
* Millä aikataululla malli otetaan käyttöön?
* Miten edustajat edustavat aluetta? Onko yksi vuosi tarpeeksi pitkä toimikausi asukasedustajalle?
* Mikä on mallin suhde vanhuspalveluihin, päiväkoteihin jne?
* Maahanmuuttajat mukaan!
* Millaista liikuntaa taloon saadaan?

Ehdotuksia
* Vapaaehtoisvuorot talon ”päivystäjille” – ”ihminen tavattavissa”
* Neuvottelukunnan toiminta mahdollisimman avoimeksi, nettisivuille selkeä tiedotus kokouksista, asialistoista, yhteystiedot erityisesti neuvottelukunnan asukasedustajiin
* Toimintasäännössä nostetaan avoin foorumi ensimmäiseksi – tärkeä tuoda suoran toiminnan ja vaikuttamisen mahdollisuus hyvin esiin (ei ainoastaan asukasedustajan kautta)
* Toimintasääntöön merkintä siitä, että kerätään ideoita ja ehdotuksia ja tehdään yhteistyötä (ja mahdollisesti jalkaudutaan) alueen vanhuspalveluiden, päiväkotien ym. kanssa. (Tätä voidaan toteuttaa myös osallistuvan budjetoinnin kautta.)
* Maahanmuuttajien osallistuminen ja yhdessä maahanmuuttajien kanssa tekeminen
* Avoimen foorumin/käyttäjien kokouksen lisäksi jätetään auki mahdollisuus järjestää ”miniasukaskokouksia” tai keskustelutilaisuuksia (pura huolesi, kerro toiveesi taloon liittyen) ja toimintaryhmiä (mitä vain!)
* Säännölliset (esim. kerran kuussa) iltamat – rentoa yhdessäoloa, erilaista ohjelmaa.

Asukasedustus ja suora osallistuminen ovat molemmat tärkeitä talossa (suoraan osallistumiseen kuuluvat osallistuva budjetointi ja foorumit). Valittujen edustajien on pyrittävä tuomaan neuvottelukuntaan asukkaiden näkökulmia, joita esimerkiksi asukaskokouksissa esitetään. Erilaisista taustoista olevien asukkaiden saaminen toimintaan ja asukaskokouksiin tärkeää, edustajat edustavat tätä moninaisuutta, eivätkä erikseen joitain kapeita ryhmiä. Edustajat valitaan vuodeksi kerrallaan ja peräkkäiset kaudet on rajattu kolmeen.

Tilaisuuden nuorin osallistuja Saimi Salovaara 
taiteili oman näkemyksensä Maunula-talon kahvilan tarjonnasta.

 2) KAHVILATOIMINNASTA 

* Hyvää että toimitaan vapaaehtoispohjalta ja että eri tahot pääsevät pyörittämään kahvilaa
* Mutta kenellä on vastuu ja kokonaisuus hallussa? Tähän tukityöllistetyt ja pysyvämpi toiminta? Tarjottava ei saa loppua kesken, toiminnan luotettavuus tärkeää, monipuolinen tarjottava 
* Aukioloajat? (Pitää olla laajat, eli auki myös iltaisin ja viikonloppuisin)
* Entä verottaja? Kirjanpito?
* Hygieniapassit? Keneltä vaaditaan? Näitä kahvilaryhmä selvittää
* Kaupungilta tukityöllistettyjä (tai työmarkkinatuella) kahvilan työntekijöiksi. Esimerkiksi nuori, joka saisi samalla jotain koulutusta (esim. hygieniapassi), lähiesimies esim. työväenopistosta. Tällä tavalla säännöllinen 6h/päivä aukiolo, jota laajentaisivat järjestöjen/vapaaehtoisten järjestämä toiminta.
* Miten turvataan pysyvämpi toiminta? Pelkät kahvilaa pitävät yhteisöt eivät riitä. Kaupungin työllistetyillä? Nuorisotalon nuorten säännöllisiä iltavuoroja (ei kuitenkaan joka ilta?)
* Mitä tehdään ylijäämätuotteille?
 * Erilaisiin ruokakulttuureihin tutustuminen (alueen maahanmuuttajat mukaan!)
 * Missä kaikkialla talossa saa juoda kahvia - tai syödä? Onko kahvila-alueella selkeät rajat?

Keskustelu rönsyili välillä muihinkin aiheisiin, ja tällaisiakin huomioita ja ehdotuksia nostettiin esiin:
* Hienoa että saadaan info-taulu myös kaupan puolelle
* Talosta puuttuu näyttelytila taiteelle? [Videotaidetta ja mahdollisesti jotain työväenopiston kerrokseen saadaan esille.]
* MLL:n perhekahvila – onko sopivia tiloja? Esim. kaksi kertaa kuukaudessa (kerran suomenkielinen, kerran ruotsinkielinen), iltaisin (yhdistyskahvilana?) tai mahdollisesti aamukahvilana (perhekahvilana nuorisotalon tiloissa?) Myös satuhuonetta voisi hyödyntää toiminnan järjestämiseen lapsille.
* Saadaanko kirjaston lastenosastolle myös lelulainaamo?

 ----

Valittiin asukasedustajiksi Maunula-talon valmisteluun siihen asti, kunnes talon toimintasäännön mukainen uusi johtamis- ja hallintomalli tulee voimaan, seuraavat: Emilia Palonen, Liisa Lohtander, Hanna-Kaisa Hoppania, sekä varalle Laura Seppänen ja Yrjö Hakanen

Yhteisöt, järjestöt ja yksilöt, jotka ovat kiinnostuneita kahvilan pitämisestä ja haluavat mukaan kahvilan toiminnan sääntöjen ja organisoinnin suunnitteluun, ottakaa yhteyttä Maunulan kirjaston Lauri Seutuun, tai Emilia Paloseen (Maunulan demokratiahanke).

 Lopuksi Emilia ja Jonna Kangasoja esittelivät Maunula 3.0 hanketta (Kevein-hanke), jossa on tavoitteena tuoda alueen toimijoita yhteen ja kehittää Maunula-taloa alueen majakaksi ja toiminnan hubiksi. Hankkeessa keskitytään Maunula-talon toiminnan suunnitteluun ja prosessin dokumentointiin. Aiheesta kiinnostuneet ottakaa yhteyttä Emiliaan.

Todettiin myös, että kaupunginvaltuuston päätöksissä Maunula-talo on mainittu nuorisotoimen ja opetusvirastossa käynnistettävän kokeilun kanssa yhdeksi kolmesta kärkihankkeesta osallistuvan demokratian ja osallistuvan budjetoinnin kehittämisessä.

Tarjolla oli kahvia ja keksejä, ja iltapäivä hurahti nopeasti.

Tervetuloa seuraavaan tapaamiseen torstaina 2.6. klo 18-20, Saunatalon Vaahtera-salissa. Silloin jatketaan suunnittelua. Tervetuloa! Talo aukeaa vuoden lopussa.

Muista myös nämä kanavat Maunulan ja Maunula-talon uutisten seuraamiseksi:

http://maunula.blogspot.fi/

Maunula-talon nettisivut: http://maunulatalo.fi/

Maunula-talon facebook: https://www.facebook.com/maunulatalo/

Maunulan seinä facebookissa: https://www.facebook.com/Maunulanseina/

Maunula.net

Maunulan Sanomat

Avoin Maunula-talon asukasfoorumi 4.3. ja lähidemokratia 3.0 -hankkeen avaus

Avoimessa foorumissa sunnuntaina 3.4. klo 15-18 paneudutaan Maunula-talon toiminnan asukaslähtöiseen suunnitteluun. Tilaisuus myös avaa uuden lähidemokratia 3.0 -vaiheen.

Maunulan demokratiahankkeen pohjalta luotu Maunula-talo lähdemokratiaa 3.0 valittiin Helsingin kaupunginosayhdistyksen (Helka) KEVEIN-innovaatioalustaksi. Se on yksi kolmesta kaupungissa. Siltamäki-Suutarila-Töyrynummi ja Herttoniemenranta ovat kaksi muuta. Maunula-talo voisi toimia alustana monenlaisille asukaslähtöisille hankkeille ja samalla uudelle lähidemokratialle. Tuo ideasi!

Tilaisuudessa keskustellaan Maunula-talosta, osallistuvasta budjetoinnista ja toiminnan järjestelemisestä. Kaikki pääsevät tuomaan omia näkökulmiaan ja vaikuttamaan. Toivottavasti myös kaupungin työntekijöitä pääsee paikalle, vaikka on sunnuntai.

Tarkemmat tiedot saadaan myöhemmin. Tervetuloa!

p.s. Maunula-taloa esiteltiin myös Jääjuhlassa sunnuntaina. Tässä pari kuvaa, kun Emilia Palonen (yllä) ja Inari Penttilä (alla) jututtavat asukkaita Maunula-talo kyselyn avulla. Muistattehan käydä 31.3. mennessä vastaamassa maunulatalo.fi-sivulla. Äänestä Maunula-talon tunnusta 15.3. mennessä.
Maunulalaisia, paloheinäläisiä ja pakilalaisia jututtaessa kävi ilmi, että kahvila, tapaamis- ja kohtaamispaikka ja vertaisoppiminen, erilaiset taide-elämykset ja teatteri kiinnostavat. Samalla pääsimme kertomaan lisää siitä, mitä taloon oli tulossa.

Kaupungin työntekijät jalkautuivat myös S-marketille toissaviikolla.  Asukkaita olisi voinut olla enemmän myös kyselemässä. Joten käydäänpä vaikka jututtamassa naapureita tuon kyselyn tiimoilta! Sen voi avata tietokoneella, älykännykällä tai pädillä. Mediapajalla voisi varmaan käydä myös täyttämässä. Samalla voisi saada itsekin lisää ja uusia ideoita - foorumiinkin tuotavaksi.

Maunula-talon työpajassa tutustumassa ja suunnittelemassa hallintamallia

Torstaina 4.2. työmaakäynnillä oli lähes 20 asukasta ja alueelle hankkeita tekeviä taiteilijoita. Saman kokoiselle joukolle esiteltiin ja yhdessä kommentoitiin Maunula-talon kalustesuunnitelmaa asukaskokouksessa. Asukkaat olivat sitä mieltä, että aulaan alustavasti suunniteltu käsinojaton keinutuoli ei välttämättä olisi toimivin ratkaisu vaikka onkin kaunis. Toivottiin mieluummin kevyttä ja siirrettävää sohvaa. Lapsien ja perheiden näkökulmaa toivat myös paikalla olleet perhepäivähoitajat olivat sitä mieltä, että kirjaston kalustesuunnitelmat, sen perusteella, kun niitä hahmotti, olivat hyviä. Seisomapöytiä toivottiin auloihin ja luokkiin.

Maunula-talon toimintamallia pohdittiin myös. Emilia Palonen esitteli "Maunula-talon työrukkasen" suunnittelemaa hallintamallia alustavien muistiinpanojen pohjalta ja Inari Penttilä esitteli osallistuvan budjetoinnin Ruuti-budjettia. Huomattiin, että pitää vielä yhdistää näitä ja mätsätä kaupungin päätöksentekoon – vaikka "johtamisjärjestelmää" kaupungissa uudistetaankin ja virastoja on tarkoitus yhdistää niin, että kaikki Maunula-talon nykyään toisistaan erilliset virastot olisivat saman katon alla. Ruutibudjetoinnin idea siitä, että jalkaudutaan S-markettiin sai kehuja. Haastattelulomakkeeseen annettiin vielä kehityskommentteja.

Kokouksen jälkeen pienemmällä tiimillä luotiin asukkaiden ehdotus toimintamalliksi, joka lähetettiin myös kaupungin työntekijöille. Se herätti keskustelua ja muutamaa kohtaa hiottiin. Asiaan palataan 14.3. kokouksessa. Asukkaiden ehdotus on täällä (linkki tulossa):

Päätettiin, että sunnuntaina 3.4. klo 15-18 järjestetään suurempi avoin foorumi Maunula-talon toiminnan suunnittelusta, jossa osallistuva budjetointi on myös läsnä. Tervetuloa!

Kiinnostaako kuulla lisää? Ota yhteyttä Emilia Palonen, epalonen[-]gmail.com ja 040-5077198. Liity mukaan demokratiahankkeen sähköpostilistalle lähettämällä tyhjä sähköposti osoitteeseen: maunulan-demokratiahanke-subscribe@googlegroups.com Osallistu myös fb-ryhmän kautta.

Asukaskokous ja tutustuminen Maunula-taloon työmaalla 4.2.

Maunula-talo nousee harjakorkeuteensa 6.4. Ja samalla virkamiehet ja asukkaat ovat suunnitelleet talon toimintaa ja toimintatapoja. Myös kalustuspalavereissa asukkaatkin ovat olleet mukana.
Esimerkiksi maanantaina 18.1. neljä asukasta edusti maunulalaisia laajennetun strategiaryhmän jäseninä. Lisätietoja prosessista saa Emilia Paloselta ja seuraavassa asukaskokouksessa, josta kutsu alla.
Huom. Ennen tapaamista, klo 16.30 on mahdollista tutustua Maunula-talon työmaahan eli rakenteilla olevaan taloon. Ilmoittaudu etukäteen 1.2. mennessä epalonen@gmail.com. Ja saavu ajoissa työmaaportille (Metsäpurontien puolella).

Avoin tapaaminen Maunula-talosta ja osallistuvasta budjetoinnista 

Maunulan monitoimitalon rakennustöiden kanssa rinnan etenee myös talon tulevan toiminnan suunnittelu. Tule mukaan keskustelemaan siitä, miten Maunula-taloon luodaan uusi osallistuvan demokratia, jossa asukkaat ovat mukana päättämässä talon toiminnasta. 

Torstaina 4.2. klo 17.30

Saunabaarin asukastila Mediapajalla

(Metsäpurontie 25, katutaso)

Inari Penttilä nuoriasiainkeskuksesta esittelee osallistuvan budjetoinnin suunnitelmia. Demokratiahankkeen Emilia Palonen kertoo uusimpia tietoja Maunula-talon suunnittelusta. Keskustellaan myös Maunula-talon kahvilasta: löytyykö vapaaehtoisia pyörittämään taloon kahvilaa ja miten kahvilan toimintaa järjestetään ja miten sitä hyödynnetään esim. ruokapiirien ja yhdessäoppimisen kautta? Samalla aloitetaan seuraavan isomman työpajan valmistely. 

Kaikki kiinnostuneet tervetulleita. Kahvi- ja teetarjoilu.

Lisätietoja http://maunula.blogspot.fi

Emilia Palonen, epalonen@gmail.com, 040-5077198

Asukaskokouksessa 10.9. suunnitellaan sisustusta, työpajassa 5.10. toimintaa!

Maunula-talon sisustuksen ja toiminnan suunnittelu etenee. Asukkaat pääsevät osallistumaan neljäntenä osapuolena samaan aikaan, kun kirjaston, työväenopiston ja nuorisotalon virkamiehet suunnittelevat tahoillaan. Asukaskokouksissa käy myös virkamiehiä, jotta tieto siirtyy. Isoissa työpajoissa käy laaja joukko 

Avoin asukaskokous sisustussuunnittelusta järjestetään torstaina 10.9. klo 17.30-19 Saunabaarilla. Mukana meitä kuuntelemassa, yhdessä ideoimassa ja sisustuksen lähtökohtia esittelemässä ovat taloa suunnittelevat K2S:n arkkitehdit. Erityisesti aulan ja monitoimisalin sisustus tarvitsevat asukkaiden panosta. Samassa yhteydessä suunnitellaan syksyn laajempaa työpajaa. 

Iso osallistuvan suunnittelun työpaja järjestetään Saunabaarilla maanantaina 5.10. silloin esitellään Maunula-talo ja sen tilanne klo 17-17.30 ja työpajassa klo 17.30-20 käsitellään erityisesti talon toimintatapoja ja avausvuoden ohjelmaa. Sisustussuunnitelma on silloin myös edennyt ja sitä voidaan asukkaiden kesken myös pohtia ja kommentoida. Mukana on myös niin virkamiehiä kuin arkkitehtejä – eli pääsemme parhaiten vaikuttamaan asioihin yhdessä keskustelemalla kuten ennenkin.

Tervetuloa uudet aktiivit ja konkarit! Perheet jne. mukaan vaan!

Kuva: Erään aiemman työpajan työskentelyä.

Demokratiahanke puolustaa Saunabaaria, syksyn toimintaa Maunula-talon suhteen suunnitellaan

Maunulan demokratiahankkeen kokouksessa 9.6. käsiteltiin Saunabaarin tulevaisuutta ja Maunula-taloa ja alueen kulttuuritoimintaa: 

Demokratiahanke totesi, että Saunabaarin nykyisenkaltaista toimintaa ei saa vesittää ja että Maunula-talon käynnistyminen ei tule vähentämään Saunabaarin toimintaa; eri konseptilla toimivina ne täydentävät  toisiaan ja tuottavat kaikille maunulalaisille tarpeellisia palveluja ja mahdollisuuksia paikalliseen osallisuuteen. Maunulan demokratiahanke on yksi kaupunginjohtajan Demokratiapilottihankkeista (2013), ja olisi kohtuullista, että tässä asiassa  sen asiantuntemusta kuultaisiin.

Osallistava alueellisen kulttuuurityön mailli (Kulke)  Helsingin kulttuurikeskus jakaa uudessa Helsingin malli- hankkeessaan rahaa alueellisiin  kulttuurihankkeisiin, Maunula on yksi mallin pilotointialueista hanke-ehdotusten DL 12.6., Maunulan kohdehankkeisiin  tulossa ehdotuksia ainakin Ryhmäteatterilta, Pukinmäen taidekoululta Oulunkylän srk:n siirtolayhdistykseltä ja Itä-Pakilan kuvataidekoululta.  Maunulan taiteilijat ja kulttuurityöntekijät  ovat toivoneet, että hankevalinnassa painotettaisiin oman alueen toimijoita. Toivomuksena saada on projekteja eri taiteenaloilta, hankkeet alkavat  v. 2016 alussa ja kestävät 2-3 vuotta. Valittavista hankkeista  tulossa esitys ennen elokuun puoliväliä, Demokratiahanke ilmottautuu tarvittaessa konsultoitavaksi, työhuonekunta Månsaksen ja Maunulan aluefoorumin ohella. 

Maunulan demokratiahankkeessa on huomattu, että alueen asukasosallistuminen kiinnostaa monia tahoja ja toivoo, ettei Maunula-talon toiminnan suunnitteluun järjestetä päällekkäisiä työpajoja vaan toimitaan yhdessä. 

Päivämäärät ja teemat:

-  Demokratiahankkeen seuraava kokous pidetään Saunabaarissa ma 17.8. klo 17.30

- Asukastyöpajalle varattiin kaksi vaihtoehtoa,  ma 5.10 tai ma 12.10 klo 17.30 Saunabaarissa (valittiin 5.10. sillä jälkimmäinen on syyslomaviikko).´

- infoa työpajasta toimitetaan Maunulan Sanomiin, ilmestyy n.18.9.-25.9.

- virkamiehiltä edellytetään, että heillä on lokakuun Asukastyöpajassa  jo esitettävänä omia ajatuksia ja konkreettisia ehdotuksia talon toiminnasta

- Demokratiahankkeen lähitulevaisuuden tavoitteena on yhteistyössä virkamiesten kanssa työstää Maunula-talolle hallinto- ja talouskäytännöt, joissa  asukkaiden osallisuus  on huomioitu.

(Tämä postaus jäi draftiksi, joten se julkaistaan myöhässä. Olen pahoillani. Olisi kiva, jos näitä postauksia hoitaisi useampi kuin yksi ihminen...)

Asukastapaaminen 9.6. klo 17.30-19 Saunabaarilla

Maunula-talon toiminnan suunnittelua tiistaina 9.6. klo 17.30-19 Saunabaarilla. Tervetuloa kaikki!

Demokratiahankkeen kokous, kaikille avoin asukastapaaminen. Keskustelemme:
1) Maunula-talon toiminnan suunnittelusta:
- päivitys tilanteesta, palautetta edellisestä tilaisuudesta ja raportti virkamiessuunnittelusta
- syksyn tapahtuman suunnittelua ja erilaisia huomioitavia asioita

2) Asukastalo Saunabaarin ja muiden kaupungin asukastalojen tilanteesta
- päivitystä ja suunnittelua: Aiotaanko taloja taas lakkauttaa? Mitä tehdään?

Toivottavasti maltatte tulla viettämään kesäiltaa Saunabaarille!